[IP-OA_Forum] Neue Funktionen im Open Access Monitor Deutschland – Hilfestellung für DFG-Anträge
- From: "Barbers, Irene" <i.barbers@fz-juelich.de>
- To: Expertenforum für die Informationsplattform Open Access (http://open-access.net/) <ipoa-forum@lists.fu-berlin.de>
- Date: Mon, 7 Dec 2020 14:01:32 +0000
- Authentication-results: mailgw-e01.its.kfa-juelich.de (amavisd-new); dkim=pass (1024-bit key) reason="pass (just generated, assumed good)" header.d=fz-juelich.de
- Subject: [IP-OA_Forum] Neue Funktionen im Open Access Monitor Deutschland – Hilfestellung für DFG-Anträge
Liebe Kolleginnen und Kollegen, der Open Access Monitor bietet die Möglichkeit, das Publikationsaufkommen von Einrichtungen aus dem deutschsprachigen Raum in wissenschaftlichen Zeitschriften zu analysieren. Auswertungen auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene in Bezug auf Publikationszahlen, Open Access-Status und Publikationskosten in aggregierter Form und für einzelne Verlage und Zeitschriften ermöglichen unter anderem Prognosen zur Einschätzung des Mittelbedarfs für zukünftiges Open Access-Publizieren. Als Hilfestellung für die Antragstellung zum neuen DFG-Förderprogramm „Open -Access-Publikationskosten“ bietet die Webanwendung des Open Access Monitors nun neue Filterfunktionen zur Ermittlung des bisherigen Publikationsaufkommens. Daraus ergeben sich einige Veränderungen in der Oberfläche.
Diese und andere Neuerungen in der Webanwendung werden regelmäßig in den Release Notes dokumentiert, einzusehen im Open Access Monitor unter dem Menüpunkt „Dokumentation“. Eine detaillierte Anleitung für Auswertungen im Zusammenhang mit der Antragstellung zum DFG-Förderprogramm steht im Open Access Monitor selbst und unter Die Webanwendung finden Sie unter https://open-access-monitor.de/#/publications Informationen zum BMBF-geförderten Projekt Open Access Monitor: Kontaktadresse: info@open-access-monitor.de Mit freundlichen Grüßen Irene Barbers --------- Irene Barbers Forschungszentrum Jülich GmbH Zentralbibliothek / Central Library Fachbereichsleitung Literaturerwerbung / Head of Acquisitions Open Access Monitor Tel. +49-2461-612298 e-mail: i.barbers@fz-juelich.de https://open-access-monitor.de
Von: Barbers, Irene [mailto:i.barbers@fz-juelich.de] Lieber Herr Putnings, ein Praxisbeispiel aus dem Forschungszentrum Jülich: in unserem Buchungssystem werden neben der Kostenart für Literatur noch Buchungstexte als Untergliederung erfasst. Es gibt festgelegte, mit der Finanzabteilung abgesprochene Kürzel für z.B. gedruckte Bücher, E-Books, Zeitschriften, Transformationsgebühren und Publikationsgebühren. Die Rechnungen werden durch die Finanzabteilung elektronisch vorerfasst und bereits mit diesen Kürzeln versehen. Das klappt mehr oder weniger gut, da die Buchenden nicht unbedingt in der Lage sind, die Rechnungen inhaltlich zu erfassen bzw. die Unterart zu erkennen. Das funktioniert noch am ehesten dadurch, dass bestimmte Verlage erkannt werden. Die Fachkenntnisse, um bestimmte Schlüsselbegriffe zu erkennen, fehlen in der Finanzabteilung aber. Entscheidend ist aber, dass wir alle Rechnungen zur fachlichen und sachlichen Prüfung im elektronischen Workflow vorgelegt bekommen und dann die Buchungstexte bei Bedarf korrigieren können. Vor der Einführung des elektronischen Workflows haben wir die Kürzel für die Buchungstexte handschriftlich auf den Rechnungen eingetragen und diese wurden dann von den Buchenden übernommen. Eine feinere Unterteilung (Gold-APCs, Hybrid-Gebühren, Color Charges etc.) machen wir nur in unserem Repositorium, wo wir die Publikationsgebühren erfassen. Das wäre im Prinzip auch im Finanzsystem möglich, sehen wir aber derzeit nicht als notwendig an. Ich hoffe, das hilft Ihnen bei Ihrer Frage weiter. Mit besten Grüßen Irene Barbers --------- Irene Barbers Forschungszentrum Jülich GmbH Zentralbibliothek / Central Library Fachbereichsleitung Literaturerwerbung / Head of Acquisitions Open Access Monitor Tel. +49-2461-612298 e-mail: i.barbers@fz-juelich.de https://open-access-monitor.de
Von: Putnings, Markus [mailto:markus.putnings@fau.de] Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen, vielen Dank für die Literaturtipps, aber noch einmal konkret nachgefragt: hat es irgendjemand konkret umgesetzt, mit feinerer Untergliederung? Mir geht es darum, wie es in der Praxis ausgestaltet wird und v.a. wie es die Buchenden in der Praxis dann annehmen, ob man z.B. noch einmal nachgebessert hat, bspw. bei der Liste der Schlüsselbegriffe oder einer längeren Handreichung, mit der Veranstaltung von Schulungen zusammen mit der Haushaltsabteilung o.ä. Oder ob schlicht alles reibungslos geklappt hat, was natürlich der Idealfall wäre. Ich habe als Tipp bekommen, dass es bei Fraunhofer ein ausgeklügeltes System von Kosten(-unter-)arten geben soll, ich frage hier nach. Wie gesagt, falls darüber hinaus jemand Erfahrungen oder Materialien (Optimierung von Buchungstexten mittels einer Stichwortliste etc.) hat, gerne melden. Mit freundlichen Grüßen und einen schönen, hoffentlich nicht allzu verregneten Tag Markus Putnings _______________________________________ Markus Putnings, Dipl. Wirt.-Inf. Universitätsbibliothek der FAU Erlangen-Nürnberg Technisch-naturwissenschaftliche Zweigbibliothek (Vormittag), Hauptbibliothek (Nachmittag) Medienbearbeitung, Referat Open Access / Leitung FAU University Press / Leitung Referat Forschungsdatenmanagement Fachreferat Informatik, Mathematik / Teilbibliothek 18: Mathematik und Informatik, Leitung Erwin-Rommel-Str. 60, 91058 Erlangen (Vormittag), Universitätsstr. 4, 91054 Erlangen (Nachmittag) Telefon: +49 9131 8527835 (Vormittag), 8524797 (Nachmittag) Fax: +49 9131 8527843 (Vormittag), 8529309 (Nachmittag) E-Mail: markus.putnings@fau.de | https://www.ub.fau.de -----Ursprüngliche Nachricht----- Lieber Herr Putnings, ein Blick hierein hilft auch vielleicht: Austrian Transition to Open Access. (2020). Empfehlung zur Buchung von Open-Access-Publikationskosten. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.3945953 Mit lieben Grüßen, Andreas Ferus _______________________________________ ] a [ akademie der bildenden künste wien | ] a [ academy of fine arts vienna Mag. Andreas Ferus, MSc Interimistischer Leiter | Interim Head Universitätsbibliothek | Library AG Open Access | Team Open Access AG Datenschutz | Team Data Protection Augasse 2-6 | A-1090 Wien T +43 1 588 16 - 2314 | M +43 664 80887 - 2314 a.ferus@akbild.ac.at ORCID: http://orcid.org/0000-0003-2509-0009 www.facebook.com/akademiebibliothek www.akbild.ac.at/Portal/kunst-forschung/open-access -----Ursprüngliche Nachricht----- Von: Heinz Pampel [mailto:heinz.pampel@os.helmholtz.de] Gesendet: Donnerstag, 8. Oktober 2020 12:30 An: "Expertenforum für die Informationsplattform Open Access (http://open-access.net/)" Betreff: Re: [IP-OA_Forum] Frage über Kosten(-unter-)arten für Open Access Lieber Herr Putnings, auf Seite 10 in https://doi.org/10.2312/os.helmholtz.006 finden sich ein paar Vorschläge. Vielleicht ist dies hilfreich. Beste Grüße Heinz Pampel -------------------------------------------------------------------------------- Heinz Pampel Helmholtz-Gemeinschaft Helmholtz Open Science Office Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Bibliothek des Wissenschaftsparks Albert Einstein Telegrafenberg, 14473 Potsdam Tel: + 49 (0) 331-288 1948 E-Mail: heinz.pampel@os.helmholtz.de -------------------------------------------------------------------------------- > Am 08.10.2020 um 08:59 schrieb Putnings, Markus <markus.putnings@fau.de>: > > Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen, > > wir planen gerade zusammen mit der Haushaltsabteilung der Universität, weitere Kosten(-unter-)arten für Open Access einzuführen. > Eine einzelne für Open Access allgemein haben ja viele (s. z.B. auch https://www.o-bib.de/article/view/5586/8071), samt Schlüsselbegriffe und Verweisformen. > > Hat irgendjemand eine noch feinere Unterteilung, z.B. je eine Kostenart für > · Artikel: Gold APCs > · Artikel: Hybrid APCs > · Bücher: BPCs > > Falls ja, wie läuft es in der Praxis, „verstehen“ das die Buchenden bzw. können sie es unterscheiden, gab es Handreichungen dazu, Schlüsselbegriffe, nach denen die Buchenden auf der Rechnung Ausschau halten sollen oder ähnliches? > Ich nutze gerne entsprechende etwaige Materialien nach – einfach persönlich zumailen, vielen Dank. > > Mit besten Grüßen > Markus Putnings > > _______________________________________ > Markus Putnings, Dipl. Wirt.-Inf. > Universitätsbibliothek der FAU Erlangen-Nürnberg > Technisch-naturwissenschaftliche Zweigbibliothek (Vormittag), > Hauptbibliothek (Nachmittag) Medienbearbeitung, Referat Open Access / > Leitung FAU University Press / Leitung Referat > Forschungsdatenmanagement Fachreferat Informatik, Mathematik / > Teilbibliothek 18: Mathematik und Informatik, Leitung > Erwin-Rommel-Str. 60, 91058 Erlangen (Vormittag), Universitätsstr. 4, > 91054 Erlangen (Nachmittag) > Telefon: +49 9131 8527835 (Vormittag), 8524797 (Nachmittag) > Fax: +49 9131 8527843 (Vormittag), 8529309 (Nachmittag) > E-Mail: markus.putnings@fau.de | https://www.ub.fau.de > > _______________________________________________ > ipoa-forum mailing list > ipoa-forum@lists.fu-berlin.de > https://lists.fu-berlin.de/listinfo/ipoa-forum > > Liste verlassen: > https://lists.fu-berlin.de/listinfo/ipoa-forum#options _______________________________________________ ipoa-forum mailing list https://lists.fu-berlin.de/listinfo/ipoa-forum Liste verlassen: https://lists.fu-berlin.de/listinfo/ipoa-forum#options _______________________________________________ ipoa-forum mailing list https://lists.fu-berlin.de/listinfo/ipoa-forum Liste verlassen: https://lists.fu-berlin.de/listinfo/ipoa-forum#options |
Attachment:
smime.p7s
Description: S/MIME cryptographic signature
-
ipoa-forum - Dezember 2020 - Archiv sortieren nach:
[ Thema/Thread ] [ Betreff ] [ Autor(in) ] [ Datum ] - Archiv der Mailingliste ipoa-forum
- Infoseite zu dieser Mailingliste...