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[IP-OA_Forum] open-access.network: Workshop „Rechnungen für Publikationskosten abteilungsübergreifend kennzeichnen und erfassen“

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Liebe Kolleginnen und Kollegen, sehr geehrte Damen und Herren,

heute bitte ich um Ihre Aufmerksamkeit für den 3. Online-Workshop der Reihe „Finanzielle Gestaltung der Open-Access-Transformation an Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen“ am 29.05.2024 von 9 bis 12 Uhr.

In Impulsreferaten und Diskussionen geht es darum „Rechnungen für Publikationskosten abteilungsübergreifend kennzeichnen und erfassen“. Die Veranstaltung wird im Rahmen des BMBF-geförderten Projekts open-access.network von der UB der Universität Bielefeld und dem Helmholtz Open Science Office organisiert und durchgeführt.

Der Workshop richtet sich vor allem an Kolleg*innen-Tandems aus Bibliotheken und Rechnungs- bzw. Finanzabteilungen. Denn für die erfolgreiche Implementierung eines Informationsbudgets braucht es Austausch und Zusammenarbeit.

In ihren Vorträgen nehmen die Referent*innen verschiedene Aspekte in den Blick und berichten aus der Praxis und über praxisorientierte Lösungsansätze.

 

  • Informationsmaterialien, Musterworkflows sowie Empfehlungen zur Erfassung und Bearbeitung von Publikationskosten als Schulungs- und Informationsgrundlage (Projekt Austrian Transition to Open Access Two (AT2OA2))
  • Praxisbeispiel 1: Workflow der Rechnungsbearbeitung in der Bibliothek (Deutsches GeoForschungsZentrum Potsdam)
  • Praxisbeispiel 2: Einsatz von SAP-Reports im Controlling von Publikationskosten (Deutsches GeoForschungsZentrum Potsdam)
  • Browserbasiertes Workflow-Tool zur Erfassung, Bearbeitung und Reporting publikationsbezogener Daten (CODA – Customizable Open Access Database Application)

 

Die Teilnahme am Workshop ist kostenfrei. Wir bitten um verbindliche Anmeldung – gerne im Tandem mit Kolleg*innen aus Bibliothek bzw. Finanzabteilung – über das Registrierungsformular auf open-access.network bis zum 27.05.2024.

Datum/Zeit: 29. Mai 2024, 9 bis 12 Uhr

Ort: Online (Zoom)

Moderation: Projektteam open-access.network

Über den folgenden Link kommen Sie zum Workshop-Programm und zur Anmeldung (möglich bis einschließlich Montag, 27.05.2024):

https://open-access.network/fortbilden/workshops/workshops-finanzielle-gestaltung-der-open-access-transformation-an-hochschulen-und-wissenschaftseinrichtungen/online-workshop-am-29-mai-2024#c21333

Bitte teilen Sie diese Einladung mit interessierten Kolleg*innen, insbesondere aus Bibliothek, Forschungsreferat, Controlling und Finanzabteilung. Bringen Sie gern einen Finanz- oder Bibliotheksmenschen Ihrer Einrichtung mit, um sich auszutauschen und voneinander zu lernen.

 

Mit freundlichen Grüßen

Paul Schultze-Motel und Katja Dammann

 

 

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Katja Dammann

Projekt open-access.network

 

Universitätsbibliothek Bielefeld

Tel.: +49 521/106-4471

E-Mail: katja.dammann@uni-bielefeld.de

 

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