[IP-OA_Forum] EZB-Erweiterung mit Informationen zum Publizieren online // EZB extension with information on publishing online

["Bianca Schweighofer" <Bianca.Schweighofer@bibliothek.uni-regensburg.de>]

** english version below **

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,

die Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) wurde im Rahmen des Projekts openCost um Informationen zum Publizieren einschließlich der Kosteninformationen aus OpenAPC erweitert.

Neue Funktionen mit Informationen zum Publizieren

Mit den neuen Funktionen, die seit Anfang Juli zur Verfügung stehen, können erwartete Publikationskosten auf Zeitschriftenebene transparent dargestellt werden. Die EZB-Erweiterung umfasst:

• Informationen zum Publizieren aus DOAJ: Die EZB wurde um Datenfelder aus dem DOAJ erweitert. Daraus können Nutzende Informationen zur Zeitschriftenqualität und zum Publizieren erhalten sowie Förderungsmöglichkeiten ableiten. Bereits über 40 EZB-Einrichtungen haben diese Funktion aktiviert.
• Kosteninformationen aus OpenAPC: Es können nun die durchschnittlichen Publikationskosten einer Zeitschrift aus OpenAPC in die Benutzeroberfläche der EZB eingebunden und sowohl global als auch einrichtungsspezifisch dargestellt werden. Diese Funktion wurde inzwischen von 35 EZB-Einrichtungen freigeschaltet.
• Fördermöglichkeiten zu Publikationskosten durch die eigene Einrichtung: Zudem können in der EZB auch Informationen zur Übernahme von Publikationskosten eingepflegt und auf Zeitschriftenebene transparent dargestellt werden. Diese Informationen umfassen z. B. Kontaktdetails, spezifische Einschränkungen oder Obergrenzen bei der Kostenübernahme sowie die Vorgehensweise bei der Rechnungseinreichung in der jeweiligen Einrichtung. Bereits 13 EZB-Einrichtungen nutzen diese Funktion, um über die Fördermöglichkeiten zu Publikationskosten in ihrer Einrichtung zu informieren.

Diese EZB-Erweiterungen unterstützen Forschende dabei, verschiedene Publikationsmöglichkeiten kostenbewusst abzuwägen. Auch Bibliotheksmitarbeitende profitieren davon, da sie die Kostenübernahme ihrer Einrichtung einfacher und effizienter verwalten und bereitstellen können.

Beispielhafte Umsetzung der neuen Funktionen

Die Umsetzung dreier Einrichtungen als Beispiel finden Sie hier:

• Zur Detailseite der Hochschulbibliothek der Hochschule Zittau/Görlitz
• Zur Detailseite der DESY-Bibliotheken Hamburg/Zeuthen
• Zur Detailseite der Universitätsbibliothek Regensburg

EZB-Sprechstunden

EZB-Einrichtungen können diese zusätzlichen Optionen in der EZB-Administration aktivieren. Um sich mit den neuen Einstellungsmöglichkeiten vertraut zu machen, bieten wir zudem zwei Sprechstunden an, zu denen wir alle Interessierten herzlich einladen:

• 22. August, 10 bis ca. 11 Uhr
• 24. September, 10 bis ca. 11 Uhr

Die Einwahldaten werden wir rechtzeitig über diese Mailingliste versenden.

Herzliche Grüße

Bianca Schweighofer

Projekt openCost

** english version **

Ladies and gentlemen, dear colleagues,

As part of the openCost project, the Electronic Journals Library (EZB) has been expanded to include information on publishing, including cost information from OpenAPC.

New functions with information on publishing

With the new functions, which have been available since the beginning of July, expected publication costs can be displayed transparently at journal level. The EZB extension includes

• Information on publishing from DOAJ: The EZB has been expanded to include data fields from the DOAJ. Users can use this to obtain information on journal quality and publishing and derive funding opportunities. Over 40 EZB institutions have already activated this function.
• Cost information from OpenAPC: The average publication costs of a journal from OpenAPC can now be integrated into the user interface of the EZB and displayed both globally and for specific institutions. This function has now been activated by 35 EZB institutions.
• Funding options for publication costs by your own institution: Information on the assumption of publication costs can also be entered in the EZB and displayed transparently at journal level. This information includes, for example, contact details, specific restrictions or upper limits on the assumption of costs and the procedure for submitting invoices at the respective institution. 13 EZB institutions already use this function to provide information about the funding options for publication costs at their institution.

These EZB extensions help researchers to weigh up different publication options in a cost-conscious manner. Library staff also benefit, as they can manage and provide their institution's cost coverage more easily and efficiently.

Exemplary implementation of the new functions

The implementation of three institutions can be found here as an example:

• To the detail page of the Library of the Hochschule Zittau/Görlitz – University of Applied Sciences
• To the detail page of the DESY-Libraries Hamburg/Zeuthen
• To the detail page of the University Library of Regensburg

EZB consultation hours

EZB institutions can activate these additional options in the EZB administration. To familiarize yourself with the new setting options, we also offer two consultation hours to which we cordially invite all interested parties:

• August 22, 10 to approx. 11 a.m.
• September 24, 10 to approx. 11 a.m.

The dial-in data will be sent out in good time via this mailing list. If you are interested in a consultation in English, please contact us at info.ezb@ur.de and we will arrange an appointment.

Kind regards,

Bianca Schweighofer

Projekt openCost

UR – Universität Regensburg
Universitätsbibliothek Regensburg
Abteilung 5: IT- und Publikationsdienste

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