[IP-OA_Forum] Open Access im Geschäftsverteilungsplan

["Pohlmann, Tobias, Dr.-Ing." <pohlmann@bibliothek.uni-kassel.de>]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

 

hier an der UB Kassel stehen Überlegungen an zu einer Strukturanpassung innerhalb der Abteilung Medienbearbeitung. Open Access ist in dieser Abteilung aktuell in der Gruppe E-Medien als eigenes Sachgebiet angesiedelt neben den Sachgebieten „E-Journals / Datenbanken“ und „E-Books“. Zusätzlich gibt es in meiner Person einen Open-Access-Beauftragten, der direkt der Bibliotheksleitung unterstellt ist. Aufgabengebiet des Sachgebiets „Open Access“ ist die Administration des OA-Fonds und des Publikationsaufkommens im Rahmen der Transformationsverträge und die Erfassung unserer Publikationen insgesamt im Rahmen der Hochschulbibliografie. Das Sachgebiet „E-Journals / Datenbanken“ verwaltet die Transformationsverträge im Hinblick auf den Zugriff auf Zeitschriften und die Bezahlung analog zu klassischen Subskriptionsverträgen. Andere OA-Aspekte wie das Repositorium, Zweitveröffentlichungen, OJS und Univerlag, also unsere eigenen Publikationsinfrastrukturen, sind in einer anderen Abteilung (Digitale Bibliotheksdienste) angesiedelt, was auch so bleiben soll.

 

Vor dem Hintergrund dieser bevorstehenden Überlegungen interessiere ich mich für Best Practice-Beispiele Ihrer Einrichtungen. Wo bzw. wie ist in Ihren Häusern Open Access und insbesondere der Publikationsfonds und die administrative Verwaltung der Transformationsverträge angesiedelt? Ist Open Access eine eigene Organisationseinheit oder ebenfalls in den Bereich der klassischen Lizenzverwaltung für E-Medien eingebunden? Welche Erfahrungen haben Sie mit Ihrer jeweiligen Einbindung von Open Access in Ihre Organigramme / Geschäftsverteilungspläne gemacht? Was hat sich bewährt, was nicht? Und gibt es an Ihren Einrichtungen eine/n OA-Beauftragte/n und wenn ja, wo ist er/sie formal angebunden und mit welchen Aufgaben?

 

Ich würde mich über Rückmeldungen und Erfahrungen jeder Art zu diesen Fragen oder Teilaspekten davon freuen, gerne hier über die Gruppe oder auch direkt an mich.

 

Vielen Dank und viele Grüße

Tobias Pohlmann

 

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Dr. Tobias Pohlmann

Universitätsbibliothek Kassel - Landesbibliothek und Murhardsche Bibliothek der Stadt Kassel

Fachreferent für Bauingenieurwesen, Maschinenbau und Technik

Open-Access-Beauftragter

Diagonale 10

34127 Kassel

Tel.: +49 561 804-2529

orcid.org/0000-0003-0728-4213

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