[IP-OA_Forum] Fehler im OJS-VG-Wort-Plug-In

[Bozana Bokan <bozana.bokan@posteo.net>]

Sehr geehrte Damen und Herren,

diese E-Mail ist für OJS-Nutzer/innen gedacht, die das VG-Wort-Plug-In verwenden. Die anderen Listenteilnehmer/innen bitte ich um Entschuldigung für die Störung!

Wir haben festgestellt, dass die Meldung an VG Wort über das entsprechende OJS-Plug-In einen Fehler enthält. Anders als zunächst angenommen, müssen nicht nur diejenigen Autor/innen bei VG Wort gemeldet werden, die Berechtigt sind, an der Ausschüttung teilzunehmen, bzw. die daran teilnehmen möchten. Tatsächlich müssen ALLE Autor/innen (und Übersetzer/innen) gemeldet werden. Damit hängt nämlich die Berechnung der Tantiemen zusammen -- die Ausschüttung wird durch die Anzahl der am Text beteiligten Urheber/innen geteilt.

Deswegen bitte ich alle OJS-Zeitschriften, die das VG-Wort-Plug-In verwenden, alle ihre Meldungen zu überprüfen und sich bei VG Wort zu melden, um falsche Meldungen (bei denen nicht alle Autor/innen gemeldet wurden d.h. bei denen nicht alle Autor/innen eine VG-Wort-Karteinummer in OJS hatten) zu korrigieren.
Besonders dringen müssen die ausschüttungsrelevanten Meldungen korrigiert werden. Sie müssen vor dem 3. Juni 2016 korrigiert werden, damit die Autor/innen die falschen Meldungen gar nicht erst zur Bestätigung erhalten.

Die neue Plug-In-Version behebt diesen Fehler -- sie meldet alle Autor/innen, unabhängig davon, ob eine VG-Wort-Karteinummer in OJS eingegeben wurde. Außerdem bietet die neue Plug-In-Version die Möglichkeit Übersetzer/innen hinzuzufügen -- auch ALLE Übersetzer/innen müssen gemeldet werden. Dementsprechend ist ein Update auf diese neue Version dringend nötig! -- unabhängig davon ob es bis jetzt keine falschen Meldungen gab.
Die neue Plug-In-Version finden Sie im GitHub-Bereich des Plug-Ins (branch ojs-stable-2_4_8, für die aktuelle OJS-Version 2.4.8): https://github.com/ojsde/vgWort/tree/ojs-stable-2_4_8

Die falschen Meldungen werden von VG Wort gelöscht und müssen neu erstellt werden. Die neue Plug-In-Version bietet hierfür eine Hilfe: jetzt können die Meldungen in OJS gelöscht werden -- davon werden die Meldungen im VG-Wort-Portal nicht beeinflusst. Danach können die Texte aus OJS wieder gemeldet werden.

Die angepasste Plug-In-Dokumentation finden Sie hier: https://pkp.sfu.ca/wiki/index.php?title=VGWortPlugIn_Doku

Bei Rückfragen zum Thema wenden Sie sich bitte an die Kolleg/innen am Center für Digitale Systeme der Freien Universität Berlin unter e-publishing@cedis.fu-berlin.de mit dem Betreff "OJS VG-Wort-Plugin"

Es tut mir sehr Leid für diese Umstände!
Beste Grüße
Bozana Bokan