Re: [IP-OA_Forum] Erfassung aller Publikationskosten der eigenen Einrichtung

["Barbers, Irene" <i.barbers@fz-juelich.de>]

Lieber Herr Pohlmann,

im Forschungszentrum Jülich gehen wir den Weg, dass die Bibliothek sämtliche Rechnungen, die Publikationskosten betreffen, zur Bearbeitung aus der Finanzabteilung erhält. Dabei ist es egal, welche Kostenstelle letztendlich bezahlt.
Publikationskosten werden bei uns zwar nicht als eigene Kostenart geführt, erhalten aber einen speziellen Buchungstext, den wir in der Bibliothek festlegen.

Voraussetzung ist auch hier, dass die Rechnungen vorab richtig erkannt werden. Dazu haben wir der Finanzabteilung zum einen eine Liste der einschlägigen Verlage = Lieferanten gegeben.
Außerdem haben wir für die Kolleg*innen eine Liste mit Begriffen bereitgestellt, die häufig auf den Rechnungen auftauchen. Darunter z.B. Dinge wie „manuscript no.“ oder natürlich „OA Fee“ etc.
Mit Hilfe dieser beiden Listen funktioniert es ziemlich gut, die weitaus meisten Rechnungen zu Publikationskosten kommen seither bei uns an.

Bei Interesse kann ich die Liste gerne zur Verfügung stellen.

Beste Grüße

Irene Barbers

---------

Irene Barbers

Forschungszentrum Jülich GmbH

Zentralbibliothek / Central Library

Fachbereichsleitung Literaturerwerbung / Head of Acquisitions

Open Access Monitor

52425 Jülich

+49-2461-612298

i.barbers@fz-juelich.de

www.fz-juelich.de/zb

www.open-access-monitor.de

Sitz der Gesellschaft: Juelich
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Dueren Nr. HR B 3498
Vorsitzender des Aufsichtsrats: MinDir Volker Rieke
Geschaeftsfuehrung: Prof. Dr.-Ing. Wolfgang Marquardt (Vorsitzender),
Karsten Beneke (stellv. Vorsitzender), Prof. Dr. Astrid Lambrecht,
Prof. Dr. Frauke Melchior

 

Von: Pohlmann, Tobias, Dr.-Ing. <pohlmann@bibliothek.uni-kassel.de>
Gesendet: Dienstag, 21. Juni 2022 10:13
An: 'ipoa-forum@lists.fu-berlin.de' <ipoa-forum@lists.fu-berlin.de>
Betreff: [IP-OA_Forum] Erfassung aller Publikationskosten der eigenen Einrichtung

 

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

 

wir sind gerade dabei, im Rahmen der DFG-Förderung im Programm „Open Access Publikationskosten“ die Führung einer Hochschulbibliografie aufzubauen, in der wir auch die Publikationskosten erfassen. Wir prüfen verschiedene Optionen, wie wir insbesondere die dezentralen Publikationskosten, die nicht zentral von der UB, sondern von den Fachbereichen bezahlt werden, möglichst umfassend ermitteln können. Eine konkrete Idee wäre, eine eigene Kostenart für Publikationskosten einzuführen, was aber zur Voraussetzung hätte, dass die Finanzabteilung, die die Rechnungen bezahlt, solche Rechnungen mit Publikationskosten auch zuverlässig erkennt. Ich habe bei verschiedenen Gelegenheiten davon gehört, dass andere Einrichtungen diesen Weg gehen, aber ich erinnere mich leider nicht daran, welche. Macht jemand von Euch /  Ihnen das so und wenn ja, funktioniert das gut bzw. welche Fallstricke und Probleme gibt es ggf. damit? Ich würde mich über Rückmeldungen hier in der Liste oder direkt an mich freuen.

 

Vielen Dank und viele Grüße

Tobias Pohlmann

 

--

Dr. Tobias Pohlmann

Universitätsbibliothek Kassel - Landesbibliothek und Murhardsche Bibliothek der Stadt Kassel

Fachreferent für Architektur, Stadt- und Landschaftsplanung, Bauingenieurwesen, Maschinenbau und Technik

Open-Access-Beauftragter

Diagonale 10

34127 Kassel

Tel.: +49 561 804-2529

orcid.org/0000-0003-0728-4213

pohlmann@bibliothek.uni-kassel.de

www.uni-kassel.de/ub/

www.uni-kassel.de/ub/ueber-uns/organisation/mitarbeiterseiten/dr-tobias-pohlmann

www.uni-kassel.de/ub/publizieren/open-access

 

Diese E-Mail könnte vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen enthalten. Diese Informationen sind ausschließlich für die bezeichnete/-n Person/en oder Einrichtung/-en bestimmt. Sollten Sie nicht der für diese E-Mail bestimmte Adressat sein, ist Ihnen jede Veröffentlichung, Vervielfältigung oder Weitergabe untersagt. Haben Sie diese E-Mail irrtümlich erhalten, bitte ich Sie, mich darüber in Kenntnis zu setzen, die E-Mail zurückzusenden und Ihr Exemplar zu vernichten.

 

Attachment: smime.p7s
Description: S/MIME cryptographic signature