Re: [IP-OA_Forum] [EXT] Re: Erfassung aller Publikationskosten der eigenen Einrichtung

["Pohlmann, Tobias, Dr.-Ing." <pohlmann@bibliothek.uni-kassel.de>]

Liebe Frau Barbers, lieber Herr Deinzer, liebe Kolleginnen und Kollegen,

vielen Dank für Ihre hilfreichen Antworten hier in der Liste und an mich persönlich.

Frau Barbers und Herr Deinzer, an Ihren Listen wäre ich in der Tat interessiert und würde mich freuen, wenn Sie mir diese zusenden könnten. Vielen Dank im Voraus!

Viele Grüße und ein schönes Wochenende
Tobias Pohlmann

-- 
Dr. Tobias Pohlmann
Universitätsbibliothek Kassel - Landesbibliothek und Murhardsche Bibliothek der Stadt Kassel
Fachreferent für Architektur, Stadt- und Landschaftsplanung, Bauingenieurwesen, Maschinenbau und Technik
Open-Access-Beauftragter
Diagonale 10
34127 Kassel
Tel.: +49 561 804-2529
orcid.org/0000-0003-0728-4213
pohlmann@bibliothek.uni-kassel.de
www.uni-kassel.de/ub/
www.uni-kassel.de/ub/ueber-uns/organisation/mitarbeiterseiten/dr-tobias-pohlmann
www.uni-kassel.de/ub/publizieren/open-access

Diese E-Mail könnte vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen enthalten. Diese Informationen sind ausschließlich für die bezeichnete/-n Person/en oder Einrichtung/-en bestimmt. Sollten Sie nicht der für diese E-Mail bestimmte Adressat sein, ist Ihnen jede Veröffentlichung, Vervielfältigung oder Weitergabe untersagt. Haben Sie diese E-Mail irrtümlich erhalten, bitte ich Sie, mich darüber in Kenntnis zu setzen, die E-Mail zurückzusenden und Ihr Exemplar zu vernichten.

-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: Gernot Deinzer <gernot.deinzer@ur.de> 
Gesendet: Dienstag, 21. Juni 2022 15:03
An: ipoa-forum@lists.fu-berlin.de
Betreff: Re: [IP-OA_Forum] [EXT] Re: Erfassung aller Publikationskosten der eigenen Einrichtung

Lieber Herr Pohlmann,

auch an der Universität Regensburg werden alle Rechnungen zu Publikationsgebühren von der zentralen Rechnungsstelle an die Universitätsbibliothek zur Bearbeitung geleitet.
Im Normalfall gibt der/die Autor:in die E-Mailadresse des OA-Teams für die Rechnung an. Forschende sind dazu von der Universitätsleitung aufgefordert. Zusätzlich hat die Verwaltung analog zu dem Vorgehen in Jülich eine Liste mit Verlagen und Stichworten bekommen. Das klappt sehr gut.
Vorher hatten wir Kostenarten für Publiaktionsgebühren eingeführt. Die Zuordnung war nicht sehr zuverlässig.

Die Kostendaten sowie die Rechnungen werden bei uns im Repositorium gespeichert, siehe auch den Vortrag "Alles im Blick bei der Open-Access-Transformation? Wie Repositorien helfen können" (Folien unter https://doi.org/10.5283/epub.52447 )

Die Liste mit Verlagen sowie die Metadaten für die Kosten können wir gerne zur Verfügung stellen.

Viele Grüße
Gernot Deinzer




On 21.06.22 14:27, Barbers, Irene wrote:
> Lieber Herr Pohlmann,
> 
> im Forschungszentrum Jülich gehen wir den Weg, dass die Bibliothek 
> sämtliche Rechnungen, die Publikationskosten betreffen, zur 
> Bearbeitung aus der Finanzabteilung erhält. Dabei ist es egal, welche 
> Kostenstelle letztendlich bezahlt.
> Publikationskosten werden bei uns zwar nicht als eigene Kostenart 
> geführt, erhalten aber einen speziellen Buchungstext, den wir in der 
> Bibliothek festlegen.
> 
> 
> Voraussetzung ist auch hier, dass die Rechnungen vorab richtig erkannt 
> werden. Dazu haben wir der Finanzabteilung zum einen eine Liste der 
> einschlägigen Verlage = Lieferanten gegeben.
> Außerdem haben wir für die Kolleg*innen eine Liste mit Begriffen 
> bereitgestellt, die häufig auf den Rechnungen auftauchen. Darunter z.B.
> Dinge wie „manuscript no.“ oder natürlich „OA Fee“ etc.
> Mit Hilfe dieser beiden Listen funktioniert es ziemlich gut, die 
> weitaus meisten Rechnungen zu Publikationskosten kommen seither bei uns an.
> 
> Bei Interesse kann ich die Liste gerne zur Verfügung stellen.
> 
> Beste Grüße
> 
> Irene Barbers
> 
> ---------
> 
> Irene Barbers
> 
> Forschungszentrum Jülich GmbH
> 
> Zentralbibliothek / Central Library
> 
> Fachbereichsleitung Literaturerwerbung / Head of Acquisitions
> 
> Open Access Monitor
> 
> 52425 Jülich
> 
> +49-2461-612298
> 
> i.barbers@fz-juelich.de <mailto:i.barbers@fz-juelich.de>
> 
> www.fz-juelich.de/zb <https://www.fz-juelich.de/zb>
> 
> www.open-access-monitor.de <http://www.open-access-monitor.de/>
> 
> 
> Sitz der Gesellschaft: Juelich
> Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Dueren Nr. HR B 3498 
> Vorsitzender des Aufsichtsrats: MinDir Volker Rieke
> Geschaeftsfuehrung: Prof. Dr.-Ing. Wolfgang Marquardt (Vorsitzender), 
> Karsten Beneke (stellv. Vorsitzender), Prof. Dr. Astrid Lambrecht, 
> Prof. Dr. Frauke Melchior
> 
> *Von:*Pohlmann, Tobias, Dr.-Ing. <pohlmann@bibliothek.uni-kassel.de>
> *Gesendet:* Dienstag, 21. Juni 2022 10:13
> *An:* 'ipoa-forum@lists.fu-berlin.de' <ipoa-forum@lists.fu-berlin.de>
> *Betreff:* [IP-OA_Forum] Erfassung aller Publikationskosten der 
> eigenen Einrichtung
> 
> Liebe Kolleginnen und Kollegen,
> 
> wir sind gerade dabei, im Rahmen der DFG-Förderung im Programm „Open 
> Access Publikationskosten“ die Führung einer Hochschulbibliografie 
> aufzubauen, in der wir auch die Publikationskosten erfassen. Wir 
> prüfen verschiedene Optionen, wie wir insbesondere die dezentralen 
> Publikationskosten, die nicht zentral von der UB, sondern von den 
> Fachbereichen bezahlt werden, möglichst umfassend ermitteln können. 
> Eine konkrete Idee wäre, eine eigene Kostenart für Publikationskosten 
> einzuführen, was aber zur Voraussetzung hätte, dass die 
> Finanzabteilung, die die Rechnungen bezahlt, solche Rechnungen mit 
> Publikationskosten auch zuverlässig erkennt. Ich habe bei 
> verschiedenen Gelegenheiten davon gehört, dass andere Einrichtungen 
> diesen Weg gehen, aber ich erinnere mich leider nicht daran, welche. 
> Macht jemand von Euch /  Ihnen das so und wenn ja, funktioniert das 
> gut bzw. welche Fallstricke und Probleme gibt es ggf. damit? Ich würde 
> mich über Rückmeldungen hier in der Liste oder direkt an mich freuen.
> 
> Vielen Dank und viele Grüße
> 
> Tobias Pohlmann
> 
> --
> 
> Dr. Tobias Pohlmann
> 
> Universitätsbibliothek Kassel - Landesbibliothek und Murhardsche 
> Bibliothek der Stadt Kassel
> 
> Fachreferent für Architektur, Stadt- und Landschaftsplanung, 
> Bauingenieurwesen, Maschinenbau und Technik
> 
> Open-Access-Beauftragter
> 
> Diagonale 10
> 
> 34127 Kassel
> 
> Tel.: +49 561 804-2529
> 
> ORCID iD iconorcid.org/0000-0003-0728-4213 
> <https://orcid.org/0000-0003-0728-4213>
> 
> pohlmann@bibliothek.uni-kassel.de 
> <mailto:pohlmann@bibliothek.uni-kassel.de>
> 
> www.uni-kassel.de/ub/ <http://www.uni-kassel.de/ub/>
> 
> www.uni-kassel.de/ub/ueber-uns/organisation/mitarbeiterseiten/dr-tobia
> s-pohlmann 
> <https://www.uni-kassel.de/ub/ueber-uns/organisation/mitarbeiterseiten
> /dr-tobias-pohlmann>
> 
> www.uni-kassel.de/ub/publizieren/open-access
> <https://www.uni-kassel.de/ub/publizieren/open-access>
> 
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